Die richtige Einstellung des Emailfilters

Was passiert da eigentlich?

Die eingehende Mail wird nach verschiedenen Kriterien geprüft. Dabei spielen sowohl formale Dinge (richtige Kopfzeilen, korrekter Absender, keine gefälschten Daten) wie auch inhaltliche Fragen (kommen Schlagworte wie "kostenlos", "Sex" u.ä. vor?) eine Rolle. Je mehr Merkmale typischer Werbemails die getestete mail aufweist, umso höher wird ihr Spamfaktor. Dieser Faktor bewegt sich in der Regel zwischen -5 (sicher kein spam) und 15+ (ganz sicher spam).

Ich kriege soviel Schrott! Wie gehe ich jetzt vor?

Zuerst aktivieren Sie den Spamfilter. Lassen Sie aber nun alle Optionen ausgeschaltet, und wählen Sie nur "Info-Kopfzeile einfügen: Immer". Nach der üblichen Wartezeit werden die Einstellungen Ihrer Domain aktualisiert. Prüfen Sie jetzt einige Tage alle ankommende mail auf die entsprechende Kopfzeile (in Outlook Express zum Beispiel unter "Ansicht/Optionen"). Was ist der höchste Wert, den Sie bei den erwünschten mails finden? Hohe Werte finden sich typischerweise bei Newslettern und bei mails von Menschen, die gerne sehr bunte und mit www-links versehene HTML-Mails schreiben.

Addieren Sie nun noch einen Puffer von mindestens 1. Jetzt haben Sie einen Grenzwert, der irgendwo bei 5-7 liegen sollte. Jetzt können Sie die Option "spam nicht zustellen" aktivieren und auf diesen Wert setzen. Den "nicht zugestellten spam" sollten Sie für eine Übergangszeit auf jeden Fall an eine Sammeladresse Ihrer Domain weiterleiten und abholen. Entspricht das Ergebnis Ihren Vorstellungen? Wird noch zuwenig umgeleitet oder wird gar erwünschte mail herausgefiltert? Dann muss der Wert noch etwas gesenkt oder erhöht werden.

Schliesslich können Sie den "nicht zugestellten spam" auf "löschen" stellen, wenn Sie mit den Filtereinstellungen zufrieden sind. Ob Sie dies wirklich wollen oder ob die mail nicht doch lieber weiter an eine Sammeladresse zur Ansicht gehen soll, hängt davon ab, wie schlimm ein versehentlicher Verlust grenzwertiger mail ist. Bekommen Sie oft für Sie wichtige Newsletter? Darf niemals eine mail verloren gehen? Dann müssen Sie entweder auf das Löschen verzichten, oder Sie setzen einen sehr hohen Wert (8 oder 9) als Schwelle. Der Mailfilter ist ein mächtiges Werkzeug, um dem alltäglichen Müll im Postfach einzudämmen. Leider sind die Grenzen zwischen erwünschter mail und spam nicht immer leicht zu ziehen. Ausreichend hohe Werte zu wählen liegt in Ihrer Verantwortung. Wir übernehmen keinerlei Haftung für durch den Filter gelöschte mails! Preise erfahren Sie im Bereich Produkte-Webspace